Organisation

L’adjoint au commissaire, secrétaire général et directeur des affaires institutionnelles assiste le commissaire au lobbyisme dans l’exercice de l’ensemble de ses fonctions. Il exerce un rôle-conseil stratégique auprès de lui en fournissant des avis et des éléments d’analyse nécessaires à la prise de décision.

La direction des affaires institutionnelles émet des opinions et produit des avis juridiques relativement à l’application de la Loi et du Code de déontologie des lobbyistes, apporte du soutien juridique aux autres directions et représente le commissaire au lobbyisme dans les dossiers présentés devant les tribunaux ainsi qu’auprès du Directeur des poursuites criminelles et pénales. De plus :

• elle accompagne les représentants de divers organismes publics dans l’identification des zones à risque reliées à la pratique du lobbyisme et les aide à se doter de mesures pour assurer l’application de la Loi et du Code de déontologie des lobbyistes;
   
• elle fournit également les services de soutien et de contrôle en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.

La direction de la vérification et des enquêtes planifie et cible des interventions en fonction des enjeux et des risques inhérents aux activités de lobbyisme :

• elle réalise le programme de surveillance, de vérification et d’enquêtes du Commissaire;
   
• elle prépare des rapports d'intervention à l'intention du Commissaire au lobbyisme et assure le suivi des interventions;
   
• elle applique, au domaine de la surveillance et du contrôle des activités de lobbyisme, une approche systémique et opérationnelle de gestion des risques dans une stratégie évolutive de ciblage des cas. 

La direction des communications, de la formation et des relations avec les clientèles élabore, propose et met en œuvre le plan de communication du Commissaire au lobbyisme du Québec à l’intention des lobbyistes, des titulaires de charges publiques et du public en général et elle en assure le suivi :

• Elle prépare et organise les séances de formation à l’intention des différentes clientèles et traite les demandes d’information sur la Loi et le Code de déontologie des lobbyistes;
   
• Elle conçoit des outils nécessaires à la compréhension des règles encadrant la pratique du lobbyisme, les fait connaître et les met à la disposition des personnes concernées;
   
• Elle planifie, organise et réalise les relations de presse, les relations publiques et les activités nécessaires à la diffusion de l’information sur le site Web du Commissaire au lobbyisme;
   
• Elle prépare le rapport d’activité de l’institution et s’occupe de la rédaction et de la publication régulière de l’infolettre;
   
• Elle assure le soutien aux activités de communication interne, dont les réunions d’information à l’intention du personnel et le site intranet.